Auxiliar Administrativo Financeiro | Macaé/RJ | Presencial

Somos a NÚMEROS RH

Estamos conduzindo um novo processo seletivo para uma empresa nacional de pequeno porte, atuante no setor industrial, com fabricação de peças e prestação de serviços técnicos para a indústria de O&G.

Buscamos uma pessoa em início de carreira na área administrativo-financeira, que já tenha vivência com rotinas administrativas, boa desenvoltura com ferramentas de trabalho e interesse em ampliar seus conhecimentos financeiros.

A posição trabalhará diretamente com o gestor da área, em uma rotina que exige agilidade, organização, comunicação objetiva e capacidade de responder a diferentes demandas e prioridades.

O conhecimento prévio é importante, mas não esperamos domínio de todos os processos. Buscamos alguém que tenha uma boa base para executar e disponibilidade para aprender rapidamente.

A vaga

Auxiliar Administrativo Financeiro

Macaé – RJ | Presencial
Contratação CLT
Segunda a quinta-feira, das 7h30 às 17h30 | Sexta-feira, das 7h30 às 16h30

O desafio

Você dará suporte às rotinas administrativas e financeiras da operação, trabalhando próximo à liderança e contribuindo para que informações, controles, documentos e demandas sejam tratados com organização e agilidade.

A rotina envolve diferentes solicitações, prazos e mudanças de prioridade. Por isso, esta oportunidade combina execução administrativa, aprendizado financeiro e contato direto com a gestão.

Buscamos alguém que consiga receber uma demanda, entender o que precisa ser feito, organizar as informações, utilizar bem as ferramentas disponíveis e dar andamento às atividades com agilidade, sabendo também comunicar dificuldades e buscar orientação quando necessário.

Principais responsabilidades

Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa;
Auxiliar nos controles e lançamentos financeiros da operação;
Apoiar atividades relacionadas a contas a pagar e contas a receber;
Dar suporte às rotinas de faturamento e controles financeiros;
Apoiar o acompanhamento financeiro relacionado às compras;
Atualizar planilhas, controles e informações em sistemas;
Organizar documentos, informações, comprovantes e pendências administrativas e financeiras;
Acompanhar prazos e demandas direcionadas pela gestão;
Responder às solicitações internas com agilidade e clareza;
Identificar pendências, buscar informações e contribuir para a resolução dos problemas do dia a dia;
Aprender e incorporar novos processos e rotinas financeiras conforme orientação da liderança.

Requisitos essenciais

Experiência anterior com rotinas administrativas, mesmo em posição inicial;
Vivência ou conhecimentos relacionados a rotinas financeiras, como controles, lançamentos, contas a pagar/receber, faturamento ou atividades correlatas;
Boa habilidade com Excel e desenvoltura no uso do Pacote Office;
Facilidade com ferramentas e sistemas utilizados em rotinas administrativas;
Capacidade de organizar e acompanhar diferentes demandas e prazos;
Agilidade na execução e no retorno às solicitações;
Comunicação clara para interação direta com gestores e demais áreas;
Facilidade para aprender novos processos e colocar orientações em prática;
Disponibilidade para atuação 100% presencial em Macaé/RJ.

Formação

Serão considerados perfis com formação compatível com uma trajetória na área administrativo-financeira, incluindo:

Ensino Médio completo com curso profissionalizante relacionado à área administrativa;
Técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
Tecnólogo relacionado à área administrativa;
Graduação em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

Diferenciais

Experiência anterior combinando atividades administrativas e financeiras;
Vivência com contas a pagar, contas a receber, faturamento ou compras;
Experiência com sistemas administrativos ou financeiros;
Vivência em empresas industriais, de serviços técnicos ou do segmento de O&G
Experiência trabalhando diretamente no suporte a gestores.

Perfil que buscamos

Esta é uma posição júnior, mas que exige boa base administrativa e desenvoltura profissional.

No dia a dia, será importante demonstrar:

Agilidade para executar e responder às demandas;
Organização mesmo quando houver diferentes prioridades simultâneas;
Capacidade de lidar com situações de pressão sem perder o controle das entregas;
Iniciativa para buscar informações e caminhos para resolver problemas;
Comunicação objetiva com a liderança;
Atenção na execução de controles e registros;
Interesse em aprender e ampliar gradualmente sua atuação na área financeira.

Desenvolvimento

A pessoa trabalhará diretamente com a liderança e terá oportunidade de aprofundar seus conhecimentos sobre os processos financeiros da empresa.

Buscamos alguém que veja a posição como uma oportunidade de construir e desenvolver carreira na área administrativo-financeira, assumindo novas responsabilidades conforme ampliar seus conhecimentos e sua capacidade de execução.

Condições e benefícios

Contratação CLT;
Vale Refeição;
Plano de Saúde colaborativo;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
Folga no dia do aniversário;
Atuação 100% presencial em Macaé/RJ;
Segunda a quinta-feira, das 7h30 às 17h30;
Sexta-feira, das 7h30 às 16h30.

Processo Seletivo

Questionário de triagem online no momento da candidatura — etapa conduzida pela NÚMEROS RH;
Pessoas selecionadas na triagem serão convidadas para entrevista com o headhunter da NÚMEROS RH;
Avaliação e entrevista com a liderança da empresa;
O processo poderá incluir entrevista presencial em Macaé/RJ;
Etapa final e alinhamento para contratação.

Diversidade

A oportunidade está aberta a pessoas qualificadas, independentemente de gênero, idade, raça, orientação sexual, deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei. A avaliação considera requisitos profissionais relacionados à posição.

Oportunidade

Se você já possui vivência administrativa, tem boa desenvoltura com Excel e ferramentas de trabalho, conhece rotinas financeiras e busca uma oportunidade para ampliar seus conhecimentos nessa área, envie seu currículo atualizado e preencha atentamente o questionário de candidatura.

Queremos conhecer não apenas as atividades que você já executou, mas também como organiza demandas, utiliza ferramentas, responde a situações que exigem agilidade e aprende novos processos.

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